Iya – Организаторы и планировщики мероприятий

Планирование значимых событий, таких как свадьбы, дни рождения, семинары и многое другое, – это сложная задача. Она становится ещё более трудной, если вы хотите провести мероприятие в другой стране, параллельно управляя своими обязанностями, такими как работа, учёба, семья и повседневная жизнь. Вы можете сотрудничать с «планировщиком мероприятий и церемоний», чтобы справиться с этой задачей. С помощью экспертов и различных команд эти организаторы берут на себя все аспекты мероприятия – от начала до конца – от вашего имени.

"Iya" – международная компания с головными офисами в «Стамбуле» и «Измире». Эта компания организует и управляет всеми аспектами мероприятий, таких как помолвки, свадьбы, дни рождения, церемонии, семинары, конференции и многое другое в Турции, позволяя вам присутствовать на вашем мероприятии как расслабленный гость. С помощью этой организации, независимо от того, где вы находитесь, вы можете провести своё мероприятие в Турции без стресса, сэкономив деньги, время и энергию.

В следующих разделах вы узнаете больше о том, какие услуги предоставляет компания "Iya" для различных мероприятий и какие преимущества вы получите, сотрудничая с ней.

В каких городах Iya организует мероприятия?

Турция – одна из самых красивых стран мира, с её нетронутыми пляжами, бирюзовыми водами, обширными садами и многим другим. Многие пары, готовящиеся к свадьбе, организаторы международных конференций или люди, планирующие провести различные мероприятия, большие или маленькие, выбирают Турцию. Это связано с тем, что Турция, по сравнению с другими европейскими городами, предлагает более доступные цены и входит в число лучших мировых направлений для проведения мероприятий мечты.

Стамбул, Измир и Бодрум – это наиболее подходящие и идеальные места в Турции, где Iya организует различные мероприятия и церемонии. Если вы хотите провести мероприятие в другом городе, команда Iya профессионально спланирует и организует все необходимые приготовления, как всегда.

Кроме того, вы можете выбрать из множества вариантов мест проведения, включая пляжи, великолепные дворцы, большие яхты, садовые залы, исторические достопримечательности, отели пятизвёздочного уровня и многое другое, чтобы создать волшебный и незабываемый вечер, который останется в вашей памяти навсегда.

Какие церемонии организует группа Iya?

Эта группа, сотрудничая с профессиональными экспертами, обладая обширной сетью поставщиков и полным знанием правил и законов, организует различные церемонии в крупных городах Турции, включая Стамбул, Измир, Бодрум и другие. Ниже вы сможете ознакомиться с этими церемониями и предоставляемыми для них услугами:

1.      Помолвочные вечеринки, свадьбы, вечера хны, дни рождения и многое другое.

У каждого есть представление о свадебной церемонии своей мечты, и группа Iya стремится воплотить эту мечту в реальность. Для обеспечения безупречной свадьбы, помолвки, дня рождения или других мероприятий эта группа выполняет следующие задачи.

2.    Планирование бюджета

Бюджеты у разных людей для организации свадьбы могут значительно отличаться: кто-то предпочитает грандиозное и роскошное торжество, а кто-то выбирает более скромную церемонию. Группа Iya помогает организовать лучшее возможное мероприятие в рамках вашего желаемого бюджета. Наши консультанты предоставляют подробные разъяснения по стоимости различных услуг.

Благодаря долгосрочному сотрудничеству группы Iya с поставщиками и организаторами мероприятий, мы можем предложить нашим клиентам самые низкие возможные цены и специальные скидки.

С другой стороны, если вы планируете организовать мероприятие самостоятельно, отсутствие знаний о местных поставщиках, их ценах и общем рынке Турции может привести к завышенным и несправедливым расходам. Чтобы избежать финансовых потерь в таких ситуациях, стоит доверить планирование мероприятия опытным профессионалам в этой области.

3.      Поиск идеального места и его оформление

Поиск подходящего места является одним из важнейших аспектов свадьбы, помолвки или другого подобного мероприятия. Ваше желаемое место может быть величественным дворцом в Стамбуле, сказочным пляжем в Измире или отелем в Бодруме. Место должно соответствовать вашему уникальному вкусу и стилю, поэтому важно поделиться своими предпочтениями с нашими организаторами. Они предложат вам различные варианты и помогут выбрать наилучший.

После того как идеальное место найдено, следующим шагом будет его оформление, которым занимается профессиональная дизайнерская команда группы Iya. Вы можете обсудить предпочтительный стиль оформления с нашими дизайнерами. Они создадут оптимальную планировку с использованием программы 3D Max, учитывая ваши пожелания, и реализуют её на выбранной вами площадке.

4.      Координация с поставщиками услуг и различными командами

Если у вас нет времени или опыта для поиска подходящего фотографа, кейтеринга, музыкальной группы, визажиста и т. д., планировщики Iya, обладая полным знанием всех деталей, координируют работу со следующими группами:

• Координация с музыкальными группами, танцевальными коллективами и диджеями. Стоит отметить, что ваши предпочтения, национальность и традиции играют важную роль в этих выборах.
• Координация с командой визажистов для невесты и жениха.
• Координация с командами фото- и видеосъёмки.
• Координация с группой по встрече гостей и обучение их правильным этикетным нормам.
• Координация с кейтеринговой командой (официантами) и обучение их стандартам сервировки.
• Бронирование роскошных и уютных мест проживания для гостей.
• VIP-транспортировка гостей к месту проведения церемонии и обратно.
• Подача изысканных блюд и напитков от профессиональных шеф-поваров и персонала (на основе вашего запрошенного меню и бюджета).
• И многое другое.

Планировщики Iya находятся в постоянном контакте с этими поставщиками услуг и командами, чтобы гарантировать, что все услуги будут предоставлены в нужное время и в нужном месте, без упущения каких-либо деталей.

 

5.      Планирование мероприятий

В день вашей свадьбы, помолвки или любой другой церемонии есть сотни мелких деталей, которые, если их упустить, могут превратить ваше особенное событие в горькое воспоминание. Пренебрежение этими деталями может испортить ваш важный день. Например:

• Во сколько гостей нужно перевезти к месту проведения мероприятия?
• В какое время должно быть подано ужин?
• Где следует разместить свадебные подарки?
• Когда невеста и жених должны прибыть на церемонию?
• И многое другое.

Планировщики Iya составляют письменное расписание, подробно описывающее все задачи и их временные рамки. Это расписание делится со всеми группами, участвующими в мероприятии, чтобы обеспечить его плавное проведение. Опираясь на свой предыдущий опыт, планировщики мероприятий и церемоний эффективно управляют задачами, чтобы всё прошло в соответствии с вашими предпочтениями и желаемым графиком.

Организация семинаров и конференций

Ещё одной услугой, которую предлагает команда Iya, является организация крупных семинаров и конференций в различных городах Турции с гарантией тщательной проработки всех деталей. Предоставляемые услуги включают:

• Поиск подходящего места для семинара, соответствующего вашим предпочтениям и требованиям.
• Установка осветительных и звуковых систем, а также оформление места проведения мероприятия.
• Управление всеми аспектами события, включая приём гостей и организацию кейтеринга.
• Создание брошюр, адаптированных к вашему бизнесу.
• Транспортировка гостей к месту проведения мероприятия.
• Бронирование мест проживания, соответствующих стандартам ваших гостей.
• Предоставление точного расписания и детальных этапов мероприятия.
• Координация с различными членами команды для обеспечения безупречного проведения семинара или конференции.

Могут ли клиенты участвовать в процессе планирования?

Некоторые из вас могут находиться в другой стране во время процесса планирования и хотели бы быть в курсе всех деталей, чтобы снять любые опасения. С другой стороны, из-за расстояния вы можете не иметь возможности приехать в Турцию за несколько дней до мероприятия. Чтобы решить эту проблему, команда Iya будет поддерживать с вами связь через видеозвонки на протяжении всего процесса планирования, гарантируя, что вы полностью осведомлены о каждом аспекте подготовки к мероприятию.

Если у вас есть возможность приехать в Турцию до мероприятия, вы сможете лично посетить место проведения. Наши специалисты также упростят процесс предварительного планирования и координации, чтобы ваше мероприятие прошло незабываемо и в максимально короткие сроки.

Преимущества работы с командой Iya

Внимание к деталям в организации мероприятия имеет ключевое значение: от выбора идеального места до подбора подходящего кейтеринга, обеспечения парковки для гостей, составления расписания, управления техническими аспектами, приглашения диджеев, оформления цветами и многого другого. Эти задачи сами по себе могут отнимать много времени и иногда вызывать усталость — особенно если вы планируете мероприятие в стране, где не проживаете. Хорошая новость в том, что с помощью экспертов и профессиональных организаторов мероприятий вам не нужно брать на себя эту ответственность. Вот некоторые.

преимущества работы с командой Iya

• Благодаря своему опыту и профессионализму они могут ускорить процесс планирования и проведения вашего мероприятия.
• Они знают множество площадок, поставщиков и специалистов и могут быстро предложить вам десятки вариантов, чтобы вы могли выбрать идеальный.
• Специалисты Iya хорошо разбираются в различных законах и разрешениях, необходимых для проведения мероприятий, что гарантирует гладкое проведение без каких-либо проблем.
• Вам не придётся заниматься планированием месяцами. Вместо этого вы сможете насладиться днём мероприятия с полным спокойствием и без стресса.
• Хотя найм организатора может показаться дорогим, планировщики Iya помогают организовать лучшее мероприятие по минимальной стоимости. Одна из их основных задач — контроль затрат и переговоры с поставщиками для получения значительных скидок.
• Благодаря своему опыту и художественному видению, планировщики Iya могут предложить свежие, инновационные идеи, которые поднимут ваше мероприятие на уровень, значительно превышающий ваши ожидания.

Заключительные мысли

Если вы беспокоитесь о мелких деталях планирования мероприятий в удивительной стране Турции и не имеете достаточного опыта, доверьте весь процесс — от начала до конца — команде Iya. Эта команда благодаря своему профессионализму и богатому опыту поразит ваших гостей, позволив вам расслабиться и сосредоточиться исключительно на наслаждении особенными моментами вашей жизни.