منظمو و مخططو الفعاليات  "Iya"

تخطيط الفعاليات الكبيرة مثل حفلات الزفاف، أعياد الميلاد، الندوات وغيرها، يعتبر مهمة صعبة. وتصبح هذه المهمة أكثر تحديًا عندما ترغب في إقامة الفعالية في دولة أخرى مع الالتزام بمسؤولياتك مثل العمل، التعليم، الأسرة، والحياة اليومية. يمكن التعاون مع "منظم ومخطط الفعاليات والمراسم" للتغلب على هذا التحدي. بمساعدة خبراء وفِرَق متعددة، يتولى هؤلاء المنظمون إدارة جميع جوانب الفعالية من البداية إلى النهاية نيابةً عنك.

"Iya" هي شركة دولية مقرها الرئيسي في "إسطنبول" و"إزمير". تتولى هذه الشركة تنظيم وإدارة جميع جوانب الفعاليات مثل حفلات الخطوبة، حفلات الزفاف، أعياد الميلاد، المراسم، الندوات، المؤتمرات والمزيد في تركيا، مما يتيح لك حضور فعاليتك كضيف مسترخي. بفضل هذه المنظمة، يمكنك إقامة فعاليتك في تركيا بغض النظر عن مكان إقامتك، دون أي ضغوط، مع توفير المال والوقت والطاقة.

في الأقسام التالية، ستتعرف على المزيد من الخدمات التي تقدمها "Iya" للفعاليات المختلفة وفوائد العمل مع هذه الشركة.

في أي المدن تنظم Iya الفعاليات؟

تُعد تركيا من أجمل دول العالم، حيث تتميز بشواطئها البكر، ومياهها الفيروزية، وحدائقها الواسعة، وغير ذلك الكثير. يختار العديد من الأزواج الذين يستعدون للزواج، ومنظمو المؤتمرات الدولية، أو الأفراد الذين يخططون لإقامة فعاليات كبيرة أو صغيرة تركيا كوجهة مفضلة. يعود ذلك إلى أن تركيا، مقارنة بالمدن الأوروبية الأخرى، توفر أسعارًا أكثر تنافسية وتعتبر من أبرز الوجهات العالمية لإقامة فعاليات حالمة.

تُعد إسطنبول وإزمير وبودروم من أكثر الأماكن المناسبة والمثالية في تركيا حيث تنظم Iya مجموعة متنوعة من الفعاليات والمراسم. وإذا كنت ترغب في إقامة فعالية في مدينة أخرى، فإن فريق Iya سيخطط وينظم جميع الترتيبات باحترافية كما هو الحال دائمًا.

علاوة على ذلك، يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من المواقع، بما في ذلك الشواطئ، والقصور الرائعة، واليخوت الكبيرة، وقاعات الحدائق، والمواقع التاريخية، وفنادق الخمس نجوم هتل، وغيرها، لإنشاء أمسية حالمة ولا تُنسى لتبقى في الذاكرة إلى الأبد.

ما هي المراسم التي ينظمها فريق Iya؟

يقوم هذا الفريق، بالتعاون مع خبراء محترفين ومعرفته الواسعة بشبكة كبيرة من الموردين وإلمامه التام بالقوانين واللوائح، بتنظيم مجموعة متنوعة من المراسم في مدن رئيسية في تركيا، بما في ذلك إسطنبول وإزمير وبودروم وغيرها. فيما يلي ستتعرف على هذه المراسم والخدمات المقدمة لكل منها:

1. حفلات الخطوبة، حفلات الزفاف، ليالي الحناء، أعياد الميلاد، والمزيد

لكل شخص صورة في ذهنه عن حفل زفاف الأحلام، ويعمل فريق Iya على تحويل هذا الحلم إلى حقيقة. لضمان إقامة حفل زفاف أو خطوبة أو عيد ميلاد أو أي مراسم أخرى بشكل مثالي، يقوم هذا الفريق بتنفيذ الأنشطة التالية.

2. تخطيط الميزانية

تختلف ميزانيات الأفراد لتنظيم حفلات الزفاف؛ فبينما يفضل البعض احتفالاً كبيرًا وفاخرًا، يختار آخرون إقامة مراسم أكثر تواضعًا. يساعدك فريق Iya في استضافة أفضل فعالية ممكنة ضمن ميزانيتك المحددة. يقدم مستشارونا شرحًا تفصيليًا لتكاليف الخدمات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، وبفضل شراكات Iya الطويلة الأمد مع الموردين ومنظمي الفعاليات، يمكننا توفير أقل الأسعار الممكنة وخصومات خاصة لعملائنا.

من ناحية أخرى، إذا كنت تخطط لتنظيم الفعالية بنفسك، فإن عدم معرفتك بالموردين المحليين، وأسعارهم، وسوق العمل العام في تركيا قد يعرضك لأسعار باهظة وغير عادلة. لتجنب الخسائر المالية في مثل هذه الحالات، يجب عليك إسناد مسؤوليات تخطيط الفعالية إلى محترفين ذوي خبرة في هذا المجال.

3.       العثور على المكان المثالي وتصميمه

  العثور على المكان المناسب يُعد من أهم الجوانب في حفل الزفاف أو الخطوبة أو أي فعالية مماثلة. قد يكون الموقع الذي تحلم به قصرًا فخمًا في إسطنبول، أو شاطئًا خياليًا في إزمير، أو فندقًا في بودروم. يجب أن يتماشى المكان مع ذوقك وأسلوبك الفريد، لذا يجب أن تشارك تفضيلاتك مع مخططي الفعالية لدينا، الذين سيقترحون خيارات متنوعة ويساعدونك في النهاية على اختيار الموقع الأفضل.

بعد العثور على المكان المثالي، تأتي الخطوة التالية وهي تصميمه، والتي يتولاها فريق التصميم المحترف لدى Iya Group. يمكنك مناقشة نمط التصميم الذي تفضله مع مصممينا، حيث يقومون بتصميم أفضل تخطيط ممكن باستخدام برنامج 3D Max بما يتناسب مع تفضيلاتك، ومن ثم تنفيذه في المكان الذي اخترته.

4.      التنسيق مع مزودي الخدمات والفرق المختلفة

إذا لم يكن لديك الوقت أو الخبرة للعثور على المصور المناسب، متعهد الطعام، فرقة الموسيقى، خبير المكياج، وغيرهم، فإن مخططي Iya، بفضل معرفتهم الكاملة بالتفاصيل، يتولون التنسيق مع المجموعات التالية:

• التنسيق مع فرق الموسيقى، فرق الرقص، والـ DJ. من الجدير بالذكر أن تفضيلاتك، جنسيتك، وتقاليدك تلعب دورًا أساسيًا في هذه الاختيارات.
• التنسيق مع فريق المكياج الخاص بالعروس والعريس.
• التنسيق مع فرق التصوير الفوتوغرافي والفيديو.
• التنسيق مع فريق استقبال الضيوف وتدريبهم على قواعد الإتيكيت المناسبة.
• التنسيق مع فريق تقديم الطعام (طاقم الخدمة) وتدريبهم على آداب تقديم الطعام.
• حجز أماكن إقامة فاخرة ومريحة لإقامة الضيوف.
• توفير خدمات النقل VIP لنقل الضيوف إلى مكان الحفل وأماكن الإقامة.
• تقديم أشهى المأكولات والمشروبات من قِبَل طهاة محترفين وطاقم خدمة (بناءً على قائمتك المطلوبة وميزانيتك).
• وغير ذلك...

يحرص مخططو Iya على التواصل المستمر مع مزودي الخدمات والفرق المختلفة لضمان تقديم جميع الخدمات في الوقت والمكان المناسبين دون تفويت أي تفاصيل.

5.      جدولة أنشطة الفعالية

في يوم زفافك، خطوبتك، أو أي مناسبة أخرى، هناك مئات التفاصيل الصغيرة التي إذا تم إغفالها، قد تحول مناسبتك الخاصة إلى ذكرى مريرة. إهمال هذه التفاصيل يمكن أن يؤثر بشكل سلبي على يومك المميز. على سبيل المثال:

• ما هو الوقت المناسب لنقل الضيوف إلى مكان الفعالية؟
• في أي ساعة يجب تقديم العشاء؟
• أين يجب وضع هدايا الزفاف؟
• متى يجب أن يصل العروس والعريس إلى الحفل؟
• وغير ذلك الكثير.

يقوم مخططو Iya بإعداد جدول زمني مكتوب يوضح جميع المهام وأوقاتها بالتفصيل. يتم مشاركة هذا الجدول مع جميع الفرق المشاركة في الفعالية لضمان تنفيذ سلس ومنظم. يعتمد مخططو الفعاليات والمراسم على خبراتهم السابقة لإدارة المهام بكفاءة، مما يضمن سير كل شيء وفقًا لتفضيلاتك والجدول الزمني الذي تريده.

تنظيم الندوات والمؤتمرات

خدمة أخرى تقدمها فريق Iya هي تنظيم الندوات والمؤتمرات الكبيرة في مختلف المدن التركية، مع ضمان تنفيذ هذه الفعاليات بأدق التفاصيل. تشمل الأنشطة المقدمة:

• العثور على مكان مناسب للندوة يلبي تفضيلاتك ومتطلباتك.
• إعداد أنظمة الإضاءة والصوت وتصميم مكان الفعالية.
• إدارة جميع جوانب الحدث، بما في ذلك استقبال الضيوف وتقديم الطعام.
• إنشاء كتيبات مخصصة لنشاطك التجاري.
• نقل الضيوف إلى موقع الحدث.
• حجز أماكن إقامة تتناسب مع معايير ضيوفك.
• تقديم جدول زمني دقيق وخطوات مفصلة للفعالية.
• التنسيق مع مختلف أعضاء الفرق لضمان سير الندوة أو المؤتمر بسلاسة.

هل يمكن للعملاء المشاركة في عملية التخطيط؟

قد يكون بعضكم في بلد آخر خلال عملية التخطيط ويرغب في البقاء على اطلاع على التفاصيل لتخفيف أي مخاوف. من ناحية أخرى، قد لا تتمكن من السفر إلى تركيا قبل أيام قليلة من الحدث بسبب قيود المسافة. لمعالجة هذه المشكلة، سيبقى فريق Iya على تواصل معك من خلال مكالمات الفيديو طوال عملية التخطيط، مما يضمن إطلاعك الكامل على كل تفاصيل تحضيرات الحدث.

إذا كنت تستطيع السفر إلى تركيا قبل الحدث، يمكنك زيارة الموقع شخصيًا. سيعمل متخصصونا أيضًا على تبسيط التخطيط والتنسيق قبل الحدث لضمان حصولك على فعالية حالمة ولا تُنسى في أقصر وقت ممكن.

مزايا العمل مع فريق Iya 

الاهتمام بالتفاصيل في أي فعالية أمر ضروري، بدءًا من اختيار المكان المثالي إلى ترتيب خدمات تقديم الطعام المناسبة، وتوفير مواقف السيارات للضيوف، ووضع جدول زمني، وإدارة الجوانب التقنية، وتوظيف DJs، وترتيبات الزهور، وغيرها. هذه المهام وحدها قد تكون مستهلكة للوقت وأحيانًا مرهقة، خصوصًا عند التخطيط لفعالية في بلد لا تقيم فيه. والخبر السار هو أنه بمساعدة الخبراء ومخططي الفعاليات المحترفين، لن تضطر لتحمل هذه المسؤوليات بنفسك. إليك بعض مزايا العمل مع فريق Iya:

• بفضل خبرتهم ومعرفتهم المتخصصة، يمكنهم تسريع عملية التخطيط وتنفيذ فعالية بكفاءة عالية.
• لديهم معرفة واسعة بالعديد من الأماكن والموردين والمتخصصين، ويمكنهم بسرعة تقديم عشرات الخيارات لمساعدتك في العثور على الخيار المثالي.
• متخصصو Iya على دراية تامة بالقوانين والتصاريح المختلفة المطلوبة لتنظيم الفعاليات، مما يضمن سير الأمور بسلاسة دون أي مشاكل.
• لن تحتاج للانخراط في أشهر من التخطيط. بدلاً من ذلك، يمكنك الاستمتاع بيوم فعالية خاص بك بهدوء تام ودون أي توتر.
• قد يبدو توظيف مخطط للفعالية مكلفًا، لكن مخططي Iya يساعدونك على تنظيم أفضل فعالية بأقل تكلفة ممكنة. إحدى مسؤولياتهم الأساسية هي التحكم في التكاليف والتفاوض مع الموردين للحصول على خصومات كبيرة.
• بفضل خبرتهم ورؤيتهم الفنية، يمكن لمخططي Iya تقديم أفكار جديدة ومبتكرة لترتقي بفعاليتك إلى مستوى يتجاوز توقعاتك بكثير.

أفكار أخيرة

إذا كنت قلقًا بشأن التفاصيل الدقيقة لتخطيط الفعاليات في البلد الساحر تركيا وتفتقر إلى الخبرة، فقم بإسناد العملية بالكامل - من البداية إلى النهاية - إلى فريق Iya. هذا الفريق، باحترافيته وخبرته الواسعة، سيبهر ضيوفك، مما يتيح لك الاسترخاء والتركيز فقط على الاستمتاع بلحظات حياتك الخاصة.