"Iya” Etkinlik Planlayıcıları ve Organizasyonları

Düğünler, doğum günleri, seminerler ve benzeri önemli etkinlikleri planlamak zordur. İş, eğitim, aile ve günlük yaşam gibi sorumluluklarınızı yönetirken, bu etkinliği başka bir ülkede düzenlemek daha da zor hale gelir. Bu zorluğun üstesinden gelmek için bir "etkinlik ve tören planlayıcı" ile iş birliği yapabilirsiniz. Uzmanlar ve çeşitli ekiplerin yardımıyla, bu planlayıcılar etkinliğin başından sonuna kadar tüm yönlerini sizin adınıza yönetir.

"Iya", merkezi “İstanbul” ve “İzmir”de bulunan uluslararası bir şirkettir. Bu şirket, Türkiye’de nişan, düğün, doğum günü, tören, seminer, konferans ve daha fazlası gibi etkinliklerin tüm yönlerini organize eder ve yönetir. Böylece etkinliğinize rahat bir konuk olarak katılabilirsiniz. Bu organizasyon sayesinde, nerede yaşıyor olursanız olun, Türkiye’de stresten uzak bir şekilde etkinlik düzenleyebilir, zaman, enerji ve para tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Aşağıdaki bölümlerde, "Iya"nın çeşitli etkinlikler için sağladığı hizmetler ve bu şirketle çalışmanın faydaları hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Iya hangi şehirlerde etkinlik düzenliyor?

Türkiye, bakir plajları, turkuaz suları, geniş bahçeleri ve daha fazlasıyla dünyanın en güzel ülkelerinden biridir. Evlilik hazırlığı yapan çiftler, uluslararası konferans planlayanlar ya da büyük veya küçük çeşitli etkinliklere ev sahipliği yapmak isteyen kişiler, genellikle Türkiye'yi tercih eder. Bunun nedeni, Türkiye'nin diğer Avrupa şehirlerine kıyasla daha uygun fiyatlar sunması ve rüya gibi etkinliklere ev sahipliği yapmak için dünyanın en iyi destinasyonlarından biri olarak sıralanmasıdır.
İstanbul, İzmir ve Bodrum, Türkiye'de Iya'nın çeşitli etkinlikler ve törenler düzenlediği en uygun ve ideal yerlerdir. Eğer başka bir şehirde etkinlik düzenlemek isterseniz, Iya ekibi her zamanki gibi tüm düzenlemeleri profesyonel bir şekilde planlayıp yönetir.
Ayrıca, plajlar, görkemli saraylar, büyük yatlar, bahçe salonları, tarihi mekanlar, beş yıldızlı oteller ve daha fazlası gibi çok çeşitli mekanlar arasından seçim yaparak, sonsuza dek hatırlayacağınız rüya gibi ve unutulmaz bir akşam yaratabilirsiniz.

Iya Grubu hangi törenleri organize ediyor?

Bu grup, profesyonel uzmanlarla iş birliği, geniş bir tedarikçi ağına hakimiyet ve düzenlemeler ile yasalara tam hakimiyet sayesinde, Türkiye'nin önemli şehirlerinde, İstanbul, İzmir, Bodrum ve diğerlerinde çeşitli törenler organize etmektedir. Aşağıda, bu törenler ve her biri için sunulan hizmetler hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz:

1.      Nişan partileri, düğünler, kına geceleri, doğum günleri ve daha fazlası

Herkesin zihninde bir rüya düğün töreni imajı vardır ve Iya Grubu bu rüyayı gerçeğe dönüştürmeye çalışır. Kusursuz bir düğün, nişan, doğum günü veya diğer törenleri sağlamak için bu grup aşağıdaki faaliyetleri üstlenir.

2.      Bütçe Planlaması

Düğün organizasyonu için bireylerin bütçeleri farklılık gösterir; bazıları büyük ve lüks bir kutlama tercih ederken, diğerleri daha mütevazı bir töreni seçer. Iya Grubu, istediğiniz bütçe doğrultusunda en iyi etkinliği düzenlemenize yardımcı olur. Danışmanlarımız, çeşitli hizmetlerin maliyetleri hakkında ayrıntılı açıklamalar sunar. Ayrıca, Iya Grubu'nun tedarikçiler ve etkinlik organizatörleri ile uzun vadeli iş ortaklıkları sayesinde, müşterilerimize mümkün olan en düşük fiyatları ve özel indirimleri sunabiliyoruz.

Diğer yandan, etkinliği kendiniz organize etmeyi planlıyorsanız, yerel tedarikçileri, onların fiyatlarını ve Türkiye’deki genel piyasayı bilmemek, sizi fahiş ve adil olmayan fiyatlarla karşı karşıya bırakabilir. Böyle durumlarda maddi kayıpları önlemek için etkinlik planlama sorumluluklarını bu alanda deneyimli profesyonellere emanet etmelisiniz.

3.      Mükemmel Mekanı Bulma ve Tasarlama

Doğru mekanı bulmak, düğün, nişan veya benzeri bir etkinliğin en önemli unsurlarından biridir. Hayalinizdeki mekan, İstanbul’da görkemli bir saray, İzmir’de rüya gibi bir plaj veya Bodrum’da bir otel olabilir. Mekan, sizin benzersiz zevkinize ve tarzınıza uygun olmalıdır; bu yüzden tercihlerinizi planlayıcılarımızla paylaşmanız önemlidir. Planlayıcılarımız, çeşitli seçenekler sunarak size en uygun mekanı seçme konusunda yardımcı olacaktır.

Mükemmel mekanı bulduktan sonra, bir sonraki adım mekanın tasarımıdır ve bu, Iya Grubu’nun profesyonel tasarım ekibi tarafından gerçekleştirilir. Tercih ettiğiniz tasarım stilini tasarımcılarımızla tartışabilirsiniz. Onlar, 3D Max yazılımını kullanarak tercihlerinize uygun en iyi düzenlemeyi tasarlar ve seçtiğiniz mekanda bu tasarımı uygular.

4.      Hizmet Sağlayıcılar ve Çeşitli Ekiplerle Koordinasyon

Eğer doğru fotoğrafçı, catering hizmeti, müzik grubu, makyaj sanatçısı vb. bulmak için yeterli zamanınız veya uzmanlığınız yoksa, Iya’nın planlayıcıları tüm detaylara hakim olarak aşağıdaki gruplarla koordinasyon sağlar:

Müzik grupları, dans ekipleri ve DJ’lerle koordinasyon. Bu seçimlerde tercihlerinizi, milliyetinizi ve geleneklerinizi dikkate aldığımızı belirtmek gerekir.

Gelin ve damadın makyaj ekibiyle koordinasyon.

Fotoğraf ve video çekim ekipleriyle koordinasyon.

Misafir karşılama ekibiyle koordinasyon ve onlara uygun karşılama adabını öğretme.

Catering ekibi (servis personeli) ile koordinasyon ve servis adabını öğretme.

Misafirler için lüks ve rahat konaklama yerlerinin ayarlanması.

VIP misafirlerin tören mekanına ve konaklama yerlerine taşınması.

Profesyonel şefler ve ekipler tarafından lezzetli yiyecek ve içeceklerin sunulması (talep edilen menü ve bütçenize göre.

Ve daha fazlası.

Iya’nın planlayıcıları, bu hizmet sağlayıcılar ve ekiplerle sürekli iletişim halinde kalarak tüm hizmetlerin doğru zamanda ve doğru yerde sunulmasını sağlar, hiçbir detayı gözden kaçırmaz.

5.      Etkinlik Aktivitelerinin Planlanması

Düğün, nişan veya diğer törenlerinizde, gözden kaçırıldığında özel gününüzü tatsız bir anıya dönüştürebilecek yüzlerce küçük detay vardır. Bu detayların ihmal edilmesi, özel gününüzün tadını kaçırabilir. Örneğin:

Misafirler etkinlik mekanına saat kaçta transfer edilmelidir?

Akşam yemeği saat kaçta servis edilmelidir?

Düğün hediyeleri nereye yerleştirilmelidir?

Gelin ve damat törene ne zaman gelmelidir?

Ve çok daha fazlası.

Iya’nın planlayıcıları, tüm görevleri ve zamanlamalarını detaylandıran yazılı bir program hazırlar. Bu program, etkinlikte yer alan tüm gruplarla paylaşılır ve sorunsuz bir şekilde uygulanması sağlanır. Etkinlik ve tören planlayıcıları, önceki deneyimlerinden yararlanarak, tüm görevleri verimli bir şekilde yönetir ve her şeyin sizin tercihlerinize ve belirlediğiniz zaman planına uygun şekilde ilerlemesini sağlar.

Seminer ve Konferans Organizasyonu

Iya ekibinin sunduğu bir diğer hizmet, Türkiye’nin çeşitli şehirlerinde büyük seminer ve konferansların titizlikle organize edilmesidir. Sunulan hizmetler şunları içerir:

Tercihlerinize ve gereksinimlerinize uygun bir seminer mekanı bulma.

Aydınlatma ve ses sistemlerinin kurulumu ve etkinlik mekanının tasarımı.

Misafir karşılama ve ikram hizmetleri dahil olmak üzere etkinliğin tüm yönlerinin yönetimi.

İşletmenize özel broşürler hazırlama.

Misafirlerin etkinlik mekanına taşınması.

Misafirlerinizin standartlarına uygun konaklama rezervasyonları yapma.

Etkinlik için doğru bir zaman çizelgesi ve detaylı adımlar sağlama.

Seminer veya konferansın sorunsuz bir şekilde ilerlemesi için çeşitli ekip üyeleriyle koordinasyon sağlama.

üşteriler planlama sürecine katılabilir mi?

Planlama sürecinde başka bir ülkede olabilir ve detaylardan haberdar olarak endişelerinizi hafifletmek isteyebilirsiniz. Öte yandan, mesafe nedeniyle etkinlikten birkaç gün önce Türkiye'ye seyahat edemeyebilirsiniz. Bu sorunu çözmek için, Iya ekibi planlama süreci boyunca sizinle görüntülü aramalar yoluyla iletişimde kalacak ve etkinlik hazırlıklarının her detayı hakkında tamamen bilgilendirilmenizi sağlayacaktır.

Eğer etkinlikten önce Türkiye'ye gidebilecek durumdaysanız, mekanı şahsen ziyaret edebilirsiniz. Uzmanlarımız, etkinlik öncesi planlama ve koordinasyonu hızlandırarak, en kısa sürede hayal gibi ve unutulmaz bir etkinlik yaşamanız için gerekli düzenlemeleri yapacaktır.

Iya Ekibi ile Çalışmanın Avantajları

Bir etkinlikte detaylara dikkat etmek çok önemlidir; mükemmel mekanı seçmekten uygun catering düzenlemelerine, misafirler için otopark ayarlamaktan zamanlamaya, teknik yönetimden DJ’lere, çiçek dekorasyonlarına ve daha fazlasına kadar. Tüm bu görevler, özellikle yaşamadığınız bir ülkede etkinlik planlarken, zaman alıcı ve bazen yorucu olabilir. Ancak iyi haber şu ki, uzmanların ve profesyonel etkinlik planlayıcılarının yardımıyla bu sorumlulukları üstlenmek zorunda değilsiniz. Iya ekibiyle çalışmanın avantajlarından bazıları şunlardır:

Deneyimleri ve uzmanlıkları sayesinde, etkinliğinizin planlanmasını ve uygulanmasını hızlandırabilirler.

Çok sayıda mekan, tedarikçi ve uzmanı tanırlar ve size mükemmel seçimi yapmanızda yardımcı olmak için hızlı bir şekilde onlarca seçenek sunabilirler.

Iya uzmanları, etkinlik düzenlemek için gerekli çeşitli yasalara ve izinlere hakimdir, bu da her şeyin sorunsuz bir şekilde ve herhangi bir sorun olmadan ilerlemesini sağlar.

Aylarca süren planlama süreçlerine dahil olmanız gerekmez. Bunun yerine, etkinlik gününüzü huzur ve sıfır stresle geçirebilirsiniz.

Bir planlayıcı tutmak pahalı görünebilir, ancak Iya planlayıcıları en düşük maliyetle en iyi etkinliği düzenlemenize yardımcı olur. Ana sorumluluklarından biri, maliyet kontrolü ve tedarikçilerle pazarlık yaparak önemli indirimler sağlamaktır.

Uzmanlıkları ve sanatsal vizyonları sayesinde, Iya planlayıcıları etkinliğinizi beklentilerinizin çok ötesine taşıyacak taze ve yenilikçi fikirler sunabilirler.

Son Düşünceler

Büyüleyici Türkiye'de etkinlik planlamanın ince detayları hakkında endişeleriniz varsa ve bu konuda deneyiminiz yoksa, sürecin başından sonuna kadar tamamını Iya ekibine emanet edin. Bu ekip, profesyonelliği ve geniş deneyimi ile misafirlerinizi etkileyecek, sizin ise yalnızca hayatınızın özel anlarının tadını çıkarmaya odaklanarak rahatlamanızı sağlayacaktır.