مراسم خاطره انگیز در ترکیه، با تشریفات Iya

برنامه ریزی برای مراسم مهم مانند عروسی، تولد، سیمنارها و ...، کار چندان آسانی نیست، این کار زمانی سخت تر می شود که بخواهید مراسم را در کشور دیگری برگزار کنید و خودتان نیز، درگیر کار، تحصیل، خانواده و به طور کلی زندگی روزمره باشید. برای حل این مشکل، می توانید با "برنامه ریز مراسم و تشریفات" همکاری کنید. برنامه ریزان تشریفات، با کمک افراد حرفه ای، متخصصین و گروه های مختلف، به جای شما، تمام مراحل مراسم را (صفر تا صد) پیش می برند.

دفتر مرکزی شرکت Iya در کدام کشور قرار دارد؟  

شرکت “Iya”، یکی از مجموعه های بین المللی می باشد که دفتر مرکزی آن در "استانبول" و "ازمیر" واقع شده است. این مجموعه صفر تا صد رویدادهایی مانند عقد، عروسی، تولد، مراسم های مختلف، انواع سیمنارها، همایش و ...، را در کشور ترکیه برنامه ریزی و برگزار می کند تا با خیالی آسوده، مانند یک میهمان، در مراسم خود حضور داشته باشید. با کمک این مجموعه، در هرجای دنیا که باشید، می توانید بدون استرس، مراسم خود را در این کشور برگزار کنید و پول، زمان و انرژی خود را حفظ کنید.

در ادامه با سرویس های ارائه شده توسط “Iya” در رویدادهای مختلف و مزایای همکاری با این مجموعه بیشتر آشنا می شوید.  

Iya در چه مکان و شهرهایی، مراسم برگزار می کند؟

ترکیه یکی از کشورهای زیبا با سواحل تمیز، آب های فیروزه ای، باغ های بزرگ، فضاهای سرسبز و ...، است و بسیار از زوج های در آستانه ازدواج، کسانی که تمایل به برگزاری همایش های بین المللی دارند یا افرادی که به دنبال برگزاری انواع مراسم کوچک و بزرگ هستند، این کشور را انتخاب می کنند. چراکه این کشور، نسبت به سایر شهرهای اروپایی، قیمت مقرون به صرفه تری دارد و یکی از بهترین مقاصد دنیا برای برگزاری مراسم های رویایی می باشد.

شهرهای استانبول، ازمیر و بدروم بهترین و مناسب ترین شهرهای ترکیه می باشند که مجموعه Iya، در آنها انواع مراسم و تشریفات برگزار می کند. لازم به ذکر است، در صورتی که درخواست برگزاری مراسم در شهری دیگری داشته باشید، این مجموعه مانند روال قبل، برنامه ریزی مراسم و تشریفات را به نحو احسن به انجام می رساند.

همچنین شما می توانید مکان های مختلفی  مانند سواحل، قصرهای باشکوه، کشتی های بزرگ (yat)، باغ تالار، بناهای تاریخی، هتل های 5 ستاره و ...، را برای برگزاری مراسم انتخاب کنید و شبی رویایی و خاطره و انگیز را دفتر خاطرات خود ثبت کنید.

مجموعه Iya  چه تشریفاتی را برگزار می کند؟

این مجموعه با همکاری متخصصان حرفه ای، آشنایی با شبکه گسترده ای از تامین کنندگان و تسلط کامل بر مقررات و قوانین، در شهرهای بزرگ و مهم ترکیه از جمله استانبول، ازمیر، بدروم و ...، تشریفات مختلفی را برگزار می کند که در زیر با آنها و سرویس های ارائه شده برای هر کدام، بیشتر آشنا خواهید شد:

1.     برگزاری مراسم عقد، عروسی، حنا، تولد، و ...

همه افراد در ذهن خود، تصوری از یک مراسم عروسی رویایی دارند و مجموعه Iya  در تلاش است که این رویا را محقق کند. برای اینکه بتوانید مراسم عروسی، عقد، تولد و...، بی نقصی داشته باشید، این مجموعه فعالیت های زیر را انجام می دهد: 

 تعیین بودجه مراسم

بودجه افراد مختلف برای برگزاری مراسم عروسی متفاوت است، برخی تمایل به برگزاری مراسم باشکوه و مجلل  و برخی مراسم معمولی تری را ترجیح می دهند. مجموعه Iya به شما کمک می کند تا با بودجه مورد نظر خود، بهترین مراسم ممکن را برگزار کنید. مشاوران ما به طور دقیق توضیح می دهند که خدمات مختلف چه هزینه ای دارد و از آنجایی که مجموعه Iya با تامین کنندگان و افراد درگیر در برگزاری مراسم، همکاری های بلند مدت دارد، می تواند کمترین قیمت های ممکن را به همراه تخفیف های ویژه، برای مشتریان خود ارائه دهد.

از طرفی اگر شخصا بخواهید مراسم را برگزار کنید، به علت غیر بومی بودن، عدم آشنایی با گروه های برگزار کننده مراسم در ترکیه و نرخ آنها، ممکن است با قیمت های فضایی و غیرمنصفانه روبرو شوید. در چنین شرایطی، برای اینکه دچار ضرر مالی نشوید، باید وظایف برگزاری مراسم را به کسانی بسپارید که سال ها تجربه در این زمینه دارند.

• یافتن مکان مناسب و طراحی آن

یکی از مهم ترین بخش های مراسم عروسی، عقد، و ...، پیدا کردن مکان مناسب است. مکان مورد نظر شما می تواند یک قصر باشکوه در استانبول، یک ساحل رویایی در ازمیر و یا یک هتل لوکس در بدروم باشد. محل مراسم باید با سلیقه و سبک خاص شما مطابقت داشته باشد، بنابراین فقط کافی است توضیحاتی در مورد مکان مورد علاقه خود به برنامه ریزان ما ارائه دهید تا آنها مکان های مختلف را به شما پیشنهاد دهند و در نهایت بهترین جای ممکن را انتخاب کنید.

پس از یافتن مکان مناسب، نوبت به طراحی آن می رسد که وظیفه آن به عهده گروه طراحی حرفه ای Iya  می باشد. شما می توانید سبک طراحی مورد علاقه خود را با طراحان ما در میان بگذارید، آنها با در نظر گرفتن سلیقه شما، بهترین طرح ممکن را در قالب نرم افزار تری دی مکس، ارائه می دهند و آن را در محل انتخابی شما، پیاده سازی می کنند.

• هماهنگی با خدمات دهندگان و گروه های مختلف

شما احتمالا وقت و تخصص کافی برای پیدا کردن عکاس مناسب، کترینگ ها، گروه موسیقی، میکاپ آرتیست و ...، را ندارید. برنامه ریزان Iya ، با آگاهی کامل از جزئیات، هماهنگی های لازم با گروه های زیر را انجام می دهند:

-          هماهنگی با گروه موسیقی، گروه رقص و دیجی. لازم به ذکر است که سلایق، ملیت و آداب رسوم شما در این انتخاب ها تاثیرگذار است.

-          هماهنگی با گروه میکاپ عروس و داماد

-          هماهنگی با گروه عکاسی و تصویربرداران

-          هماهنگی با گروه استقبال کننده از میهمانان و آموزش نحوه برخورد به آنها

-          هماهنگی با تیم مسئول پذیرایی (مهماندار) و آموزش نحوه پذیرایی به آنها

-          رزرو محل اقامت دنج و لوکس برای اقامت میهمانان

-          ترانسفر vip میهمانان به محل برگزاری مراسم و محل اقامت

-          سرو غذاهای لذیذ و نوشیدنی های گوارا توسط خدمه و آشپزان حرفه ای (طبق منو درخواستی و بودجه شما)

-          و ....

برنامه ریزان Iya، در تمامی مدت با این تامین کنندگان و گروه ها در ارتباط خواهند بود تا خدمات در زمان و مکان مناسب ارائه شود و کوچک ترین جزئیات نیز، فراموش نشود. 

• زمانبندی اجرای برنامه ها

در روز عروسی، عقد و هر مراسم دیگری، صدها جزئیات ریز وجود داد که عدم رعایت آنها، می تواند مراسم شما را به خاطره ای تلخ تبدیل کند. به طور مثال مهمانان در چه ساعتی باید به محل مراسم ترانسفر شوند؟ شام در جه ساعتی سرو شود؟ هدایای عروسی را باید کجا قرار دهند؟ عروس و داماد در چه ساعتی باید به مراسم برسند؟ و ...

برنامه ریزان مجموعه Iya  یک برنامه کتبی تهیه می کنند که تمامی جزئیات ریز و ساعات انجام فعالیت های مختلف در آن نوشته شده و این برنامه را به گروه های مختلف درگیر در مراسم، منتقل می کنند. برنامه ریزان مراسم و تشریفات، با توجه به تجربیات قبلی، کارها را به شکل کارآمدی جلو می برند تا همه چیز طبق خواست و زمانبندی دلخواه شما پیش برود.

2.     برگزاری سمینارها و همایش ها

یکی دیگر از سرویس های ارائه شده توسط مجموعه Iya، برگزاری سمینارها و همایش های بزرگ در شهرهای مختلف ترکیه است تا سمینار با تشریفاتی عالی و جزئیات دقیق پیش برود. از جمله فعالیت های انجام شده در این راستا، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

-          یافتن مکان مناسب برای برگزاری سمینار، طبق درخواست و سلیقه شما

-          نورپردازی، برپایی سیستم صوتی مناسب و طراحی محل برگزاری مراسم

-          انجام صفر تا صد تشریفات برگزاری از جمله پذیرایی و استقبال از میهمانان

-          تهیه بروشورهای مخصوص کسب و کار شما

-          ترانسفر میهمانان به محل برگزاری مراسم

-          رزرو محل اقامت در خورد شان میهمانان شما

-          ارائه زمانبندی و مراحل انجام مراسم به صورت دقیق

-          هماهنگی با اعضای تیم های مختلف، جهت پیشبرد هر چه دقیق تر همایش و سمینارها

آیا مشتریان می توانند در روند برنامه ریزی، حضور داشته باشند؟

ممکن است برخی از شما، در طول روند برنامه ریزی در کشور دیگری حضور داشته باشید و برای کاهش نگرانی ها، تمایل به اطلاع از جزئیات برنامه داشته باشید. از طرفی، به علت وجود مشکل مسافت، ممکن است امکان رفت و آمد به کشور ترکیه را چند روز قبل از برگزاری مراسم، نداشته باشد. برای حل این مشکل، مجموعه Iya، در تمام طول برنامه ریزی با شما تماس تصویری برقرار می کند و شما را در جریان دقیق روند برنامه ریزی مراسم، قرار می دهد.

        البته در صورتیکه امکان حضور در کشور ترکیه (قبل از برگزاری مراسم) را داشته باشید، می توانید شخصا از محل برگزاری مراسم بازدید کنید و متخصصان ما نیز، برنامه ریزی ها و هماهنگی های قبل از کار را به صورت فشرده پیش می برند تا در سریع ترین زمان، یک مراسم رویایی  و فراموش نشدنی داشته باشید. 

مزایای همکاری با مجموعه Iya

توجه به جزئیات در مراسم، بسیار مهم است، از انتخاب مکانی ایده آل گرفته، تا غذای مناسب، پارکینگ برای میهمانان، زمانبندی برگزاری، مدیریت تکنیکال مراسم، دیجی، گل آرایی و ...، که هر کدام از آنها به تنهایی زمان بر و گاه طاقت فرسا هستند، این کار به خصوص در کشوری دیگر که محل زندگی شما نیست سخت تر می شود). خبر خوش این است که با کمک متخصصین و برنامه ریزان تشریفات، مجبور نیستید این مسئولیت ها را به عهده بگیرید، از مزایای همکاری با این مجموعه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

-          آنها با تجربه و دانشی که دارند، باعث تسریع روند انجام کارهای مراسم شما می شوند.

-          آنها مکان ها، تامین کنندگان و متخصصان زیادی را می شناسند و می توانند ده ها گزینه مختلف را در سریع ترین زمان ممکن به شما معرفی کنند تا گزینه دلخواهتان را پیدا کنند.

-          متخصصان Iya از قوانین مختلف و مجوزهای لازم برای برگزاری مراسم آگاه هستند و بدون هیچ مشکلی، می توانند مراسم را پیش ببرند.

-          نیازی نیست که از ماه ها قبل، درگیر برنامه ریزی برای مراسم شوید و روز مراسم را بدون استرس و خیالی آسوده، سپری خواهید کرد.

-          شاید تصور کنید که استخدام برنامه ریز، هزینه بر است، در حالیکه برنامه ریزان Iya، به شما کمک می کنند با کمترین هزینه، بهترین مراسم را برگزار کنید.

-          یکی از وظایف برنامه ریز مراسم و تشریفات، کنترل هزینه ها و مذاکره با طرفین قرارداد، برای گرفتن تخفیف های بزرگ است.

-          برنامه ‌ریزان Iya باتخصص و دیدگاه هنری که دارند، می توانند پیشنهادات جدید و جالبی بدهند که مراسم شما در سطحی بالاتر و بهتر از آنچه که تصور می کردید، برگزار شود.

سخن پایانی

اگر نگران جزئیات کوچک مراسم های مختلف خود در کشور افسانه ای ترکیه هستید و تجربه کافی ندارید، برنامه ریزی تشریفات را از صفر تا صد به مجموعه Iya بسپارید. این مجموعه با تیمی حرفه ای و تجربه بالا، اطرافیان شما را شگفت زده خواهد کرد و شما نیز می توانید با آرامش خیال، تنها به فکر لذت بردن از لحظات خاص زندگی خود باشید.