ویزای نمایشگاهی آلمان و نحوه دریافت آن

کشور آلمان بواسطه پیشرفت در حوزه صنعت، به عنوان یکی از پیشرفته ترین کشورهای صنعتی دنیا شناخته شده و هر ساله نمایشگاه های زیادی در این رابطه در آلمان برگزار می شوند که علاقه مندان می توانند با دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان، به این کشور سفر کنند.

آشنایی کلی با آلمان

آلمان یکی از کشورهای اروپای مرکزی که همیشه از کشورهای پیش رو در حوزه صنعت در سطح جهان بوده، تاثیر و نقش بسزای در حوزه های مختلفی چون: سیاست، تجارت، پزشکی، ورزش و ...، داشته است. گواه این موضوع را نه تنها می توان با مراجعه به فهرست بلند بالای اشخاص برجسته در حوزه های فلسفی، پزشکی، سیاسی و علمی مشاهده کرد، بلکه امرزه تاثیر و اهمیت کارخانه هایی چون: زیمنس، فولکس واگن، بایر، بنز، بوش، فرتس هنکل، بی ام دبلیو، مر و ...، حاکی از توانمندی های این کشور می باشند.

از این رو، دولت آلمان به منظور فراهم آوردن شرایط مناسب جهت آشنایی و بازدید سرمایه گذاران خارجی با فرصت های سرمایه گذاری در آلمان و نیز به اشتراک گذاشتن دستاوردهای خود و سایرین با یکدیگر، اقدام به ارائه «ویزای نمایشگاهی (Trade Fair & Exhibitions Visa)» نموده است که در ادامه با آن بیشتر آشنا خواهیم شد.

• نکته: با توجه به اینکه آلمان یکی از نخستین کشورهای پیمان شنگن می باشد، لذا متقاضیان برای سفر به آن، ملزم به دریافت «ویزای شینگن (Schengen Visa)» هستند.

ویزای نمایشگاهی آلمان

با توجه به آنچه گفته شد، آلمان رتبه نخست را در برگزاری نمایشگاه های مختلف داشته که تعداد آنها در طول سال، حدودا به 150 عدد می رسد؛ از این رو، تعداد کسانی که تمایل به بازدید در چنین نمایشگاه هایی را دارند، بویژه اگر کشور محل سکونت آنها عضو پیمان شنگن نباشد، ملزم به دریافت «ویزای نمایشگاهی آلمان» جهت ورود به این کشور می باشند. این ویزا که بر اساس تاریخ نمایشگاه مورد نظر فرد متقاضی، نهایتا برای حدود دو هفته اعتبار دارد، دریافت آن مستلزم طی کردن برخی مراحل و حائز شرایط ذکر شده در ادامه مقاله می باشد.

مراحل دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان

پیش از هرچیز، به یاد داشته باشید برای حضور در نمایشگاه های آلمان و دریافت ویزای مربوطه، باید از چند ماه قبل اقدام کنید؛ چراکه روند آن کمی وقت گیر بوده و بهتر است شما آن را در بازه زمانی مناسب و با آسایش خاطر انجام دهید. همچنین، اکیدا توصیه می شود ابتدا از راهنمایی یک کارگزار رسمی و معتبر مسافرتی که در این رابطه تجربه لازم را دارد، استفاده کنید تا مدارک خود را بدون اشکال، آماده و سپس به کنسولگری یا سفارت آلمان در ایران ارسال کنید.

• * نکته مهم: در صورت تکمیل نبودن مدارک یا نادرست بودن اطلاعات ارسالی شما، سفارت آلمان با صدور ویزای موافقت نکرده و درخواست شما را ریجکت خواهد کرد.

مدارک لازم برای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان

مدارک عمومی

• - تکمیل فرم درخواست ویزا و امضای آن (همراه با الصاق عکس فرد متقاضی).
• - تکمیل و امضای پرسشنامه امنیتی (در صفحه آخر فم درخواست).
• - اصل پاسپورت متقاضی که حداقل 7 ماه از اعتبار آن از تاریخ برگشت شما از آلمان، باقی مانده باشد.
• - وجود حداقل دو صحه خالی در بخش درج مهر ورورد به کشور دیگر.
• - اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی فرد متقاضی.
• - 2 قطعه عکس رنگی با پس زمینه سفید در ابعاد 45 میلیمتر در 35 میلیمتر (باید حتما در سال جاری گرفته شده باشد).

مدارک مالی

• - پرینت موجودی و گردش بانکی مربوط به 3 ماهه اخیر (به لاتین).
• - ارائه توضیحات کامل، قانع کننده و شفاف، درصورت افزایش موجودی شما طی ماه ای اخیر.
• - گواهی تمکن مالی و ثبات اقتصادی-اجتماعی جهت اطمینان از پرداخت هزینه های مربوطه در سفر (کارت های اعتباری بین المللی، چک های مسافرتی و ...).
• - مدارک ملکی (منزل، محل کار و خودرو).
• گواهی دریافت حقوق بازنشستگی (برای بازنشستگان).- 

مدارک کاری

• - نامه معرفی از سازمان یا اداره برای متقاضیان.
• - گواهی ثبت شرکت/پروانه بهره برداری یا جواز تاسیس برای صاحبان مشاغل.
• - روزنامه رسمی تاسیس شرکت.
• - حکم کارگزینی/گواهی انتصاب به خدمت/گواهی کار یا آخرین فیش حقوقی از نهاد مربوطه برای کارمندان رده بالا یا معمولی دولت.
• - گواهی اشتغال به کار برای قضات وزارت دادگستری.
• - گواهی کار یا آخرین قرارداد کاری به همراه فیش های حقوقی 3 ماه اخیر برای کارمندان و کارگران.
• - گواهی تامین اجتماعی/خدمات درمانی یا مدارک مشابه برای کارمندان و کارگران.
• - گواهی انتصاب یا اشتغال به کار برای کارمندان دفترخانه اسناد رسمی.
• - گواهی انتصاب/یادداشت رسمی یا اشتغال به کار برای پرسنل نهادهای نظامی.
• - گواهی عضویت در اتحادیه های مشاغل تخصصی مانند: پزشکان، جراحان، دندانپزشکان، داروسازان، وکلای حقوقی، معماران و اعضای خانواده های آنها.
• گواهی انتصاب و اشتغال به کار از طرف دانشگاه برای اعضای هیئت علمی، مدراسان، کارکنان، مدیران و روسای دانشکده و دانشگاه.
• کارت خبرنگاری و گواهی کار در انتشارات یا رسانه های مرتبط برای روزنامه نگاران.
• - گواهی عضویت در انجمن های هنری (برای هنرمندان).
• - گواهی فدارسیون ورزشی ایران برای ورزشکاران یا مدارکی مبنی بر شرکت آنها در مسابقات رسمی ملی یا بین المللی (با اعلام تاریخ عضوی، رده ورزشی مانند: آماتور/حرفه ای).
• - تاییدیه کمیته ملی المپیک برای اعضای تیم های ملی.
• - گواهی موقعیت اقتصادی-اجتماعی برای افراد فاقد شغل (گواهی ازدواج، شناسنامه، اسناد ملکی، شجره نامه).

مدارک مقامات دولتی

• - یادداشت رسمی/حکم خدمت/گواهی کار یا مدارک رسمی دیگر مبنی بر اشتغال فرد در کابینه دولت/مجلس یا سایر نهادهای حکومتی.
• - ححکم خدمت یا گواهی اشتغال به کار، برای کارمندان سفارت/کنسولگری یا نمایندگی سازمان ملل یا کمیته های رسمی کشورهای عضو اتحادیه اروپا.

مدارک سفر با دعوتنامه

• - دعوتنامه رسمی (از نمایشگاه یا شخص ثالث در آلمان)، یا کارت نمایشگاهی که برای شما ارسال و بیش از 6 ماه از تاریخ صدور آن نگذشته باشد (باید مشخصات کامل فرد دعوت کننده نیز ارائه شود).
• - دعوت نامه رسمی از یکی از شرکت هایی عضو حوزه شینگن حاوی: تاریخ و علت سفر و مدارک دال بر روابط تجاری (قراردادها، صورت حساب ها، مکاتبات رسمی، گواهی صادرات و واردات و ...).

مدارک درمانی

• - گواهی دارا بودن بیمه درمانی معتبر.
• - سابقه بیمه درمانی.
• بیمه نامه مسافرتی معتبر

مدارک تحصیلی

• - گواهی موقعیت اجتماعی یا شغلی والدین، برای دانش آموزان دانشجویان.
• - گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی برای دانش آموزان دانشجویان.

مدارک کودکان

• - رضایت نامه والدین، قیم قانونی یا فرد دارای حق حضانت برای افراد زیر سن قانونی که به تنهایی سفر می کنند.
• - اجازه کتبی مدرسه برای کودکانی که در ترم تحصیلی اقدام به سفر می کنند.

سایر مدارک

• - مجوز اقامت در ایران برای اتباع خارجی ساکن در ایران که حداقل 3 ماه از اعتبار مجوز اقامتشان از تاریخ اتمام ویزای آلمان، مانده باشد.
• - کپی تمامی ویزاهای دریافت شده و درخواستی فرد متقاضی طی 5 سال گذشته.
• - برگه تایید رزرو هتل در آلمان (یا آدرس کسی که قرار است طی مدحضور خود در آلمان، در منزل وی اقامت داشته باشید).
• - بلیط برگشت به ایران.

دریافت ویزای نمایشگاهی از طریق دعوتنامه

درصورتی که شما برای شرکت در هر یک از نمایشگاه های آلمان، دارای دعوت نامه باشید، این موضوع نه تنها کمک زیادی به دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان می کند، بلکه صدور آن را تسریع بخشیده و آسان تر می کند؛ برای این منظور، شما باید از سوی مدیرانِ نمایشگاه در حال برگزاری در آلمان، یک دعوتنامه دریافت کنید که در آن، از متقاضی برای حضور در نمایشگاه دعوت شده باشد؛ در این دعوت نامه، باید مشخصات کامل فرد مدعو ذکر شود.

• * نکته مهم: در عین حال، خود شما نیز می توانید با ارسال مشخصات خود به مدیران نمایشگاه و اعلام تمایل جهت حضور در نمایشگاه، از آنها درخواست ارسال دعوت نامه کنید.

بهترین زمان اقدام برای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان

صرف نظر از نوع ویزای دریافتی شما، همیشه توصیه می شود بین یک تا سه ماه پیش از تاریخ سفرتان (آغاز نمایشگاه) برای دریافت ویزای مربوطه اقدام کنید تا درصورت بروز هرگونه مشکل، فرصت کافی برای اقدامات بعدی را داشته باشید؛ همچنین، در مواردی چون برگزاری نمایشگاه در آلمان، به دلیل آنکه در تاریخ های نزدیک به زمان برگزاری نمایشگاه، درخواست های زیادی به سفارت آلمان ارسال می گردد، لذا هر چقدر شما زودتر برای این منظور اقدام کنید، به همان اندازه شانس دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان برای شما افزایش پیدا می کند.

• * نکته مهم: به یاد داشته باشید، بین تاریخ دریافت ویزای آلمان و زمان برگزاری نمایشگاه، نباید بیش از 6 ماه باشد.

مدت زمان اعتبار ویزای نمایشگاهی آلمان

معمولا، درخواست برای ویزای نمایشگاهی آلمان 14 روزه بوده که این بازه بین 10 تا 15 روز، می تواند متغییر باشد.

موارد رد درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان

• 1. اگر درخواست خود را بیش از 90 روز مانده به سفر ارائه داده باشید.
• 2. ارائه ناقص فرم درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان و امضا نکردن آن.
• 3. نداشتن گذرنامه معتبر که حداقل 7 ماه از اعتبار آن باقی مانده باشد (از تاریخ خروج از آلمان).
• 4. نبود حداقل دو صفحه خالی در گذرنامه فرد متقاضی (صفحات مربوط به مهر ورود به کشور خارجی).
• 5. از تاریخ گرفته شدن عکس ارائه شده به سفارت، بیش از یک سال گذشته باشد.
• 6. ارائه ناقص مدارک یا نادرست بودن آنها.
• 7. عدم اطمینان از هدف و دلیل سفر شما به آلمان.
• 8. عدم اطمینان از تمکن مالی فرد متقاضی.
• 9. عدم اطمینان از بازگشت شما به ایران.

دسته بندی هزینه های دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان

پیش از هرچیز، باید اشاره داشت به دلیل تغییر میزان مبلغ درخواستی برای هر مرحله از صدور ویزای نمایشگاهی آلمان، نمی توان به رقم مشخصی اشاره داشت؛ اما با توجه به مراحله صدور ویزا، می توان آن را به 2 مرحله زیر تقسیم کرد:

1. هنگام پر کردن فرم ها و دریافت وقت از سفارت برای مصاحبه (پرداخت آنلاین).

2. هنگام تحویل پرونده به سفارت (پرداخت نقدی به یورو).

نکت مهم در رابطه با پرداخت هزینه های صدور ویزای نمایشگاهی آلمان

• * عدم امکان پرداخت از طریق کارت اعتباری در سفارت آلمان.
• * عدم عودت مبالغ، درصورت صادر نشدن ویزا.
• * خودداری از پرداخت هزینه های نقدی با اسکانس های مبالغ پایین.
• * یکی از شرایط صدور ویزای نمایشگاهی آلمان، منوط به پرداخت هزینه ها می باشد.

مهمترین نمایشگاه های بین المللی آلمان

همانگونه که پیش تر اشاره شد، کشور آلمان دارای صنایع بسیار مهم و پیشرفته ای بوده که نقش بسیار پررنگی در اقتصاد جهان و سایر تولیدات صنعتی دارند؛ از این رو، هر ساله نمایشگاه های متعددی در حوزه های مختلف جهت جذب سرمایه گذار، مشارکت اطلاعات و فناوری های نوین، معرفی محصولات و ورش های جدید تولید و ...، برگزار می گردند که برخی از مهمترین آنها عبارتند از:

1. نمایشگاه تکنولوژی برلین (IFA).

2. نمایشگاه میوه و سبزیجات برلین (Fruit Logistica).

3. نمایشگاه بین المللی رایانه در هانور (Cebit Hanover).

4. نمایشگاه حمل و نقل هانور (Cemat).

5. نمایشگاه اتوماسیون صنعتی هانوور.

6. نمایشگاه ماشین آلات کشاورزی هانوور (Grirechnica).

7. نمایشگاه پلاستیک در دوسلدورف (K Plast).

8. نمایشگاه تجهیزات پزشکی در دوسلدورف (Medica).

9. نمایشگاه آلومینیوم در دوسلدورف (Aluminium).

10. نمایشگاه صنعت شیشه در دوسلدورف (Glasstec).

11. نمایشگاه کاغذ در فرانکفورت (Paperworld).

12. نمایشگاه نورپردازی و ساختمان در فرانکفورت.

13. نمایشگاه موسیقی در فرانکفورت (Musikmesse).

14 نمایشگاه کتاب در فرانکفورت (Buchmesse).

15. نمایشگاه نوشیدنی در مونیخ (Drinktec).

16. نمایشگاه آب و فاضلاب در مونیخ (IFAT).

17. نمایشگاه اتوماتیکا در مونیخ (Automatica).

18. نمایشگاه مواد غذایی در کلن (Anuga).

19. نمایشگاه خوراک دام و طیور در کلن (Victam).

20. نمایشگاه صنایع غذایی در کلن (Anuga Foodtec).

21. نمایشگاه ریخته گری در نورنبرگ (Euroguss).

22. نمایشگاه پلاستیک در فریدریش هافن (Fakuma).

23. نمایشگاه گل و گیاه در مسی اسن (IPM).

24. نمایشگاه تاسیسات ساختمانی در نوردراین-وستفالن اسن (SHK).

25. نمایشگاه آسانسور در آگسبورگ (Interlift).

26. نمایشگاه ماشین آلات دست دوم در کارلسروهه (Resale Karlsruhe).