اقدامات لازم هنگام گم شدن پاسپورت در خارج از کشور

به سرقت رفتن یا گم شدن پاسپورت در خارج از کشور، موضوعی بسیار ناخوشایند است که هر مسافر باید در صورت وقوع چنین مسئله ای، از اقدامات لازم در این رابطه اطلاع داشته باشد. در مواقعی مانند این، حفظ خونسردی و اولویت بندی کارهایی که باید انجام دهید، بسیار مهم بوده و می تواند از بروز سایر مشکلات و موضوعات احتمالی، جلوگیری کند.

گم شدن پاسپورت در سفرهای خارجی

همانگونه که می دانید، گم شدن پاسپورت وقتی در سفرهای خارج از کشور هستید، موضوعی بسیار مهم بوده و می تواند در وهله نخست نیز، وحشتناک باشد؛ این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا می کند که به زودی قصد بازگشت به کشور خود را دارید و نمی توانید پاسپورت خود را در هتل، کیف دستی یا چمدانتان بیابید؛ اما جای نگرانی نیست، چون در صورت گم شدن پاسپورتتان، می توانید با انجام برخی اقدامات، برای برگشت به کشورتان اقدام کنید که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

نکات مهم پیش از سفر به خارج از کشور

در حالت کلی، همیشه یکی از اقدامات مهمی که قبل از آغاز سفر و حتی خرید بلیط هواپیما به شهر و کشور دلخواهتان انجام دهید، کپی گرفتن از مدارک مهمی چون پاسپورت، کارت شناسایی و غیره می باشد؛ این مدارک که به همراه کپی هایشان، باید در سفر همراهتان نیز باشند، بهتر است در محل امنی چون جیب های مخصوص چمدان یا گاو صندوق هتل، نگهداری شوند.

همچنین، شما می توانید علاوه بر کپی از مدارکتان، با تلفن همراه خود از آنها عکس گرفته تا همیشه در دسترس شما باشند؛ توجه داشته باشید، هرگز کپی و عکس گرفته شده از مدارک، ارزش چندانی به لحاظ قانونی نداشته و صرفا به شما کمک خواهند کرد تا برخی اطلاعات، همراهتان باشد. نکته مهمی که در این رابطه وجود دارد، امنیت اطلاعات و عکس های شما در گوشی های هوشمند و احتمال گم کردن یا به سرقت رفتن آنهاست (حتی اگر مثلا با تور به ترکیه آمدید، بهتر است این احتمال را در نظر بگیر).

برای همین، توصیه می شود علاوه بر دو روش فوق، یک کپی از تمام عکس های گرفته شده از مدارکتان را، به ایمیل خود نیز ارسال کنید؛ بدین ترتیب، احتمال مواجه شدن با مشکل در رابطه با مدارک شما، تا حد زیادی کاهش می یابد؛ در عین حال، صرف نظر از اینکه باید هنگام رزرو هتل به امکاناتی چون وجود گاو صندوق توجه کنید، باید در نظر داشته باشید که مدارکی چون پاسپورت، همیشه و در همه جا باید همراهتان باشد (ترجیحا، در کیف های کوچکی زیر پیراهن و به گردن آویزان می شوند).

نکته مهم: در مواقعی که بطور مثال، در استانبول خودرو کرایه می کنید، نه تنها پاسپورت جزو مدارک مهم جهت اجاره کردن آن می باشد، بلکه باید هنگام رانندگی نیز همراه داشته باشید (پلیس ترکیه با مسافرینی که پاسپورت همراه ندارند، به شدت برخورد قانونی می کند).

اقدامات لازم هنگام گم شدن پاسپورت در سفر

همانگونه که پیش تر اشاره شد، گم شدن یا به سرقت رفتن پاسپورت، موضوعی بسیار مهم و ناخوشایند است که می تواند برای دارنده خود، دردسرهایی را به همراه داشته باشد؛ از این رو، شما می توانید به منظور انجام اقدامات لازم و به موقع، به ترتیب مراحل ذکر شده در زیر را مدنظر قرار دهید:

1.       تهیه گزارش مفقودی پاسپورت

در گام نخست، شما به محض اینکه متوجه گم شدن پاسپورتتان شدید، باید به نزدیک ترین اداره پلیس بروید و گزارشی مبنی بر گم شدن پاسپورت خود را تنظیم و یک کپی از آن را نیز، دریافت کنید. این گزارش، به شما کمک می کند از سفارتخانه یا کنسولگری کشور خود، پاسپورت موقت یا گواهی سفر دریافت کنید. به یاد داشته باشید، حتما هنگام تهیه گزارش در اداره پلیس، شماره سریال پاسپورت خود را ذکر و در آن ذکر گردد.

چراکه اگر از پاسپورت شما برای موارد غیرقانونی استفاده شود، تهیه این گزارش از سوء ظن نسبت به شما جلوگیری خواهد کرد. همچنین، توصیه می شود بعد رسیدن به کشور خود، حتی تا زمان پیدا شدن پاسپورت یا صدور المثنی، این گزارش را نزد خود نگه دارید.

2.       مراجعه به سفارت کشور خود

حال، باید به وب سایت مربوطه مراجعه کرده و اقدام به پر کردن آنلاین فرم های مخصوص این موضوع کنید تا هنگام مراجعه حضوری به سفارتخانه یا کونسولگری در کشور مقصدتان، آنها را ارائه دهید؛ در پایان این مراحل و دریافت کد رهگیری، شما باید به همراه مدارکی که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد، به صورت حضوری به سفارت یا کنسولگری کشور خود مراجعه کنید.

پس از بررسی درخواست و گزارش دریافت مدارک توسط سفارتخانه یا کنسولگری، آنها به شما یک پاسپورت موقت می دهد که فقط می توانید تا پایان مدت سفرتان، از آن استفاده کنید. به یاد داشته باشید، شما باید پس از بازگشت به کشورتان، حتما نسبت به دریافت پاسپورت جدید، اقدام و آنها در جریان ماوقع قرار دهید.

نکته مهم 1: با توجه به اینکه مراحل و سازمان های ذی ربط در رابطه با گم شدن پاسپورت در سفرهای خارجی فرق می کند، معمولا می توان تکمیل فرم مورد نظر را در یکی از وب سایت های زیر انجام داد که عبارتند از: وزارت کشور، وزارت امور خارجه، سفارت یا کنسولگری در کشور مقصد.

نکته مهم 2: شما می توانید در کشور مقصد و پیش از مراجعه به وب سایت مربوطه، مستقیما به سفارت یا کنسولگری نیز رفته و فرم مربوطه را آنجا پر کنید.

نکته مهم 3: در عین حال، اگر کشورتان در شهر یا کشور مقصد شما دارای هیچ دفتر رسمی نیست، می توانید موضوع را به صورت تلفنی با نزدیک ترین سفارت یا کنسولگری مطرح کرده و از آنها راهنمایی بخواهید.

3.       انتخاب پرواز مستقیم برگشت به کشور خود

اقدام مهم دیگری که باید در این رابطه صرف نظر از زمان گم شدن پاسپورتتان یا چقدر از زمان سفر شما مانده است، انجام دهید، تهیه بلیط مستقیم برگشت به کشورتان می باشد. دلیل این موضوع، این است که در پروازهای غیرمستقیم و بسته به رویه کشورهایی مختلف (مخصوصا هنگام ترانزیت و توقف موقت)، قوانین آنها در رابطه با سفر با گواهی سفر یا پاسپورت موقت فرق کرده و ممکن است شما را با مشکل مواجه کند.

نکته مهم: بنابراین، توصیه می شود برای تایید و اطمینان از امکان سفر با یک سند مسافرتی یا پاسپورت موقت، با کنسولگری کشور واسط تماس گرفته و در صورت لزوم، پرواز برگشت خود را تغییر دهید.

مدارک لازم برای اعلام گم شدن پاسپورت

همانگونه که پیش تر نیز اشاره شد، شما باید مدارک زیر را ابتدا اسکن کرده و هنگام ثبت درخواست در سامانه مربوطه «بارگذاری (آپلود)» کنید؛ این مدارک که باید در مراجعه حضوری نیز به سفارت یا کنسولگری کشورتان در کشور مقصدتان ارائه شوند، عبارتند از:

·         کلیه صفحات شناسنامه

·         صفحه اول پاسپورت (مشخصات فرد دارنده)

·         صفحه حاوی مهر آخرین خروج از کشور خود

·         کارت ملی (هر دو طرف)

·         عکس 6x4 بیومتریک (رنگی، جدید، بدون کلاه، بدون عینک)

·         کارت پایان خدمت یا معافیت (یا نامه معافیت تحصیلی صادره از سوی سازمان نظام وظیفه برای آقایان بین 18 تا 50 سال)

·         تصویر صفحه اول شناسنامه همسر و فرزندان

·         تصویر صفحه اول شناسنامه پدر و صفحه حاوی مشخصات همسر و فرزندان برای فرزندان زیر 18 سال

·         قیم نامه صادره از مرجع قضایی برای افراد زیر 18 سال (در صورت فوت پدر)

·         مدرک معتبر اقامت

·         گزارش پلیس محلی که شماره گذرنامه و مشخصات صاحب گذرنامه مفقوده در آن درج و مهر شده است

·         شرح چگونگی به سرقت رفتن یا گم شدن پاسپورت با امضای فرد متقاضی

نکته مهم: توجه داشته باشید، این مدارک می تواند بسته به قوانین هر کشور، متفاوت بوده و موارد مختلفی را شامل شوند؛ از این رو، شما اطلاعات دقیق را می توانید از سامانه های مرتبط یا سفارتخانه یا کنسولگری کشور خود، جویا شوید.